MESTER I TIDSSTYRING?
9 Aha-oplevelser fra aftenens ACT Matrix session:
- Vigtigheden af fælles formål:
Indsigt i, at tydeligt definerede mål og et fælles formål kan styrke samarbejde og effektivitet i møder. - Realistisk tidsstyring:
At erkende værdien af konservativ planlægning frem for overoptimisme i tidsestimering – det hjælper med at undgå forsinkelser og giver plads til at håndtere uforudsete hændelser. - Tidsoptimisme vs. effektivitet:
At forstå, hvordan tidsoptimisme ofte resulterer i forsinkelser og stress, og at en mere realistisk tilgang kan føre til bedre kontrol over tiden. - Distraktion og fokus:
Indsigt i, hvordan nemme distraktioner kan lede en væk fra hovedmålet, og at det kræver aktiv indsats at holde fokus. - Pomodoro-teknikken som løsning:
Opdagelsen af, at korte, fokuserede arbejdssessioner med indlagte pauser (som Pomodoro-metoden) kan forbedre produktivitet og mindske risikoen for at blive distraheret. - Back-to-back møder:
Indsigt i, at back-to-back møder kan være problematiske, og at der er en fordel i at inkludere små pauser, der kan hjælpe med bedre at forvalte energien og fokus. - Vigtigheden af afslutning og opsummering:
Erkendelse af, at klare afslutninger på møder, med opsummering og næste skridt, styrker forståelse og fastholder det fælles mål. - Effekten af en timer:
Aha-oplevelsen af, at en simpel timer eller påmindelse kan være et effektivt redskab til at hjælpe med at holde tidsplanen og afslutte møder til tiden. - Enighed om tidsmål:
At forstå betydningen af at få alle deltagere til at være enige om de tidsmæssige mål for dagen eller mødet, hvilket sikrer, at alle arbejder mod samme mål og forbedrer samarbejdet.
Se hele sessionen her:
https://www.crowdcast.io/c/86ywi0s3yeom
♥️ Livet elsker dig
Anna Helene Hjort
ICF og ACT Matrix Coach
ARACA® – det handler om dig.™